Hoja de Calculo

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadashojas de trabajo. 

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

·         histogramas

·         curvas

·         cuadros de sectores

·         ...

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO:

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

·         Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

·         Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

·         OpenCalc: paquete OpenOffice.

·         IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

·         Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

·         KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

EXEL:

Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolución de la informática y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo,o introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos.

Elementos básicos.

*Barra de menú Fórmulas: la usamos cuando haya necesidad de realizar cálculos matemáticos y financieros un poco más avanzados y específicos; también se pueden realizar ejercicios de estadística y matemáticas financieras, los cuáles son muy útiles para analizar tendencias económicas, muestreos y préstamos bancarios, entre otras.

*Barra de menú Datos: brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir; de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera, se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los complementos de Excel.

*Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

*Asistente de funciones: es el que ayuda a encontrar una determinada función para llegar al resultado deseado.

*Hojas de trabajo: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. También podemos insertar o cambiarle el nombre a las hojas.

*Celda: es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

*Celda activa: es cuando se encuentra seleccionada una celda.

*Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

*Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal